Flughafentransfer-Disposition ohne Excel und WhatsApp-Gruppen
Mileop bündelt Fahrtenplanung, Fahrerverwaltung und Führerscheinkontrolle in einem Arbeitsbereich. Kein Hin- und Herschreiben in WhatsApp-Gruppen, keine doppelten Buchungen, keine Fahrt, die ohne Fahrer bleibt.
| Fahrer | Ziel | Abflug |
|---|---|---|
| Kemal Arslan | FRA Terminal 1 | 06:20 |
| Jana Hoffmann | MUC Terminal 2 | 07:45 |
| Dragan Nović | DUS Terminal B | 09:10 |
| Fatima El-Amin | CGN Terminal 1 | 11:30 |
Im Einsatz bei Flughafentransfer- und Shuttle-Unternehmen in ganz Deutschland
Flüge warten nicht. Aber eure Disposition hängt noch in der WhatsApp-Gruppe.
Fahrtenplanung läuft über WhatsApp und Excel
Buchungen kommen per Telefon, E-Mail und Buchungsportal rein und landen zuerst in einer Tabelle oder einer Gruppenchat. Wer gerade welchen Fahrer auf welchen Flug ansetzt, weiß im Zweifel nur der Disponent — und der ist nicht immer erreichbar.
Führerschein- und Dokumentenkontrolle passiert zu spät
P-Schein, Fahrerkarte, Personenbeförderungsschein: Läuft ein Dokument unbemerkt ab, steht ein Fahrer auf dem Weg zum Flughafen ohne gültige Papiere. Das kostet nicht nur die Fahrt — es kostet die Konzession.
Kein Überblick über Fahrerleistung und Kosten
Welcher Fahrer macht wie viele Fahrten, welches Fahrzeug kostet mehr als es einbringt — das seht ihr heute bestenfalls am Monatsende, wenn ihr die Zahlen manuell zusammenzieht.
Von der Buchung bis zur Abrechnung — alles an einem Ort.
Jede Fahrt, jeder Fahrer, jeder Flug — in einer Ansicht
Mileop zeigt alle eingehenden Fahrten in einer zentralen Übersicht. Ihr weist Fahrten per Klick zu, seht sofort welche Fahrer verfügbar sind, und versendet Fahrtdetails direkt an den Fahrer — ohne WhatsApp, ohne Rückruf, ohne Zettel.
- Alle Buchungen zentral in einer Übersicht
- Fahrerzuweisung per Klick statt WhatsApp
- Automatische Benachrichtigung an den Fahrer
- Vollständige Fahrtenhistorie je Fahrer und Fahrzeug
| Fahrer | Ziel | Status |
|---|---|---|
| Kemal Arslan | FRA Terminal 1 | Unterwegs |
| Jana Hoffmann | MUC Terminal 2 | Bestätigt |
| Dragan Nović | DUS Terminal B | Zugewiesen |
| Fatima El-Amin | CGN Terminal 1 | Offen |
Kein Fahrer ohne gültige Papiere auf die Straße
Mileop führt P-Schein, Fahrerkarte, Personenbeförderungsschein und alle weiteren Fristen zentral — und sperrt einen Fahrer automatisch aus dem Dienstplan, sobald ein Dokument abläuft. Ihr seht den Status aller Fahrer auf einen Blick, 30 Tage bevor es zum Problem wird.
- Zentrale Fristenliste je Fahrer und Dokument
- Erinnerung 30 Tage vor Ablauf per E-Mail
- Automatische Sperrung aus dem Dienstplan bei Ablauf
- Digitale Führerscheinkontrolle nach § 21a StVG
| Fahrer | Dokument | Fällig |
|---|---|---|
| Kemal Arslan | P-Schein | 08. März |
| Jana Hoffmann | Personenbeförderungsschein | 15. März |
| Dragan Nović | Fahrerkarte | 29. März |
Welcher Fahrer bringt was — täglich sichtbar, nicht erst am Monatsende
Mileop zeigt Fahrtenanzahl, Umsatz und Auslastung je Fahrer und Fahrzeug — täglich, nicht nur zum Monatsbericht. So seht ihr sofort, welches Fahrzeug zu wenig im Einsatz ist und welcher Fahrer überdurchschnittlich leistet.
- Umsatz und Fahrtenanzahl je Fahrer täglich
- Auslastung und Kosten je Fahrzeug im Vergleich
- Exportfunktion für Abrechnung und Buchhaltung
- Historischer Vergleich: Woche, Monat, Quartal
| Fahrer | Fahrten | Umsatz |
|---|---|---|
| Kemal Arslan | 24 | 1.248 € |
| Jana Hoffmann | 21 | 1.092 € |
| Dragan Nović | 19 | 988 € |
| Fatima El-Amin | 17 | 884 € |
Ein Preis. Alle Module. Keine Einrichtungsgebühr.
Mileop läuft zu einem festen Monatspreis — Disposition, Führerscheinkontrolle und Flottenübersicht inklusive. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr, kein Modul-Puzzle.
Was Transferunternehmen uns vor der Anmeldung fragen
Was kostet Mileop?
Mileop startet ab €99/Monat für bis zu 15 Fahrzeuge, danach +€4/Fahrzeug/Monat. Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. Es gibt keine Mindestvertragslaufzeit — ihr könnt jederzeit zum Monatsende kündigen.
Können Buchungen aus externen Portalen importiert werden?
Ja, gängige Buchungsquellen lassen sich anbinden; welche Portale ihr nutzt, klären wir im Onboarding.
Ersetzt Mileop unsere bestehende Dispositionssoftware?
Mileop deckt Disposition, Dokumentenkontrolle und Fahrerleistung ab. Ob es eine bestehende Lösung ablöst oder ergänzt, hängt von eurem Setup ab. Viele Transferunternehmen nutzen Mileop als zentrale Schaltstelle und behalten externe Buchungsportale parallel — das klären wir gemeinsam im Onboarding-Gespräch.
Wie werden Fahrer über ihre Fahrten informiert?
Fahrer erhalten automatische Benachrichtigungen mit allen Fahrtdetails direkt auf ihr Mobilgerät — kein WhatsApp, kein Rückruf nötig.
Wie schnell sind wir einsatzbereit?
Die meisten Transferunternehmen sind innerhalb einer Woche live, inklusive Import bestehender Fahrer- und Fahrzeugdaten. Ihr bekommt einen festen Ansprechpartner für die Einrichtung — kein Support-Ticket, kein Warteraum.
Werden Fahrerdaten DSGVO-konform gespeichert?
Ja, Hosting und Verarbeitung erfolgen DSGVO-konform in der EU.
Jede Fahrt geplant. Jeder Führerschein im Blick. Kein Fahrer, der ohne Auftrag am Flughafen steht.
Wir nehmen aktuell neue Flughafentransfer- und Shuttle-Unternehmen für Mileop auf. Hinterlasst eure geschäftliche E-Mail — wir melden uns diese Woche mit einem Termin. Die Einrichtung dauert in der Regel weniger als eine Woche, und ihr seht innerhalb der ersten Arbeitswoche, was Mileop für euren Betrieb verändert.